隐私政策

1. 我们对隐私的承诺

YF会计师事务所（以下简称"我们"）致力于保护与我们互动的个人的隐私权。我们依据澳大利亚《隐私法》1988年（联邦）（Privacy Act 1988 (Cth)）及其中的澳大利亚隐私原则（APPs）处理个人信息。

本隐私政策说明我们如何收集、使用、披露及保护您的个人信息，以及您如何查阅和更正我们持有的相关信息。

2. 我们收集哪些个人信息

我们可能收集的个人信息类型包括：

• 您的姓名、地址、电话号码及电子邮件地址
• 税务档案号码（TFN）及其他税务相关标识信息
• 财务信息，包括收入、资产、负债及银行账户信息
• 企业信息，包括ABN、公司名称及注册地址
• 有关您的投资、房产持有及养老金的相关信息
• 与您所申请的会计、税务或顾问服务直接相关的其他信息

我们仅收集提供服务所合理必要的个人信息。除非与您申请的服务直接相关且您已明确同意，否则我们不会收集敏感信息（如健康或犯罪记录信息）。

3. 我们如何收集个人信息

我们通过以下方式收集个人信息：

• 直接从您处收集，包括您通过电话、电子邮件或本网站与我们联系时
• 当您填写咨询表单，或向我们提供用于准备报税表或财务报表的信息时
• 在获得授权的情况下，从澳大利亚税务局（ATO）及其他政府机构获取
• 在您授权的情况下，从雇主、金融机构或其他顾问等第三方处获取
• 通过本网站自动收集（详见"网站数据"部分）

4. 我们为何收集个人信息

我们收集、持有及使用您的个人信息，用于以下目的：

• 为您提供会计、税务及商业顾问服务
• 代您准备及提交报税表、财务报表及其他相关文件
• 就您的账户或我们的服务与您保持沟通
• 履行法律及监管义务，包括对澳大利亚税务局（ATO）的相关义务
• 管理及改善我们的业务运营及客户关系
• 向您发送可能影响您的税法变化等相关资讯（您可随时选择退订）

未经您同意，我们不会将您的个人信息用于上述目的以外的用途，除非法律要求或许可。

5. 个人信息的披露

在提供服务所必要或法律要求的情况下，我们可能向第三方披露您的个人信息，包括：

• 澳大利亚税务局（ATO）及其他政府机构，用于报税及合规目的
• 澳大利亚证券与投资委员会（ASIC）及其他监管机构（如有要求）
• 在您授权我们代为处理事务的情况下，向相关金融机构披露
• 在您委托我们协调专项服务的情况下，向我们专业网络中的专项顾问（如法律、财务规划或研发顾问）披露
• 基于云端的会计及业务管理软件服务商（如Xero），这些服务商受其自身隐私政策及数据安全义务约束

我们不会出售、出租或交易您的个人信息用于营销目的。

6. 境外信息披露

我们使用的部分第三方软件工具（如基于云端的会计或业务管理平台）可能将数据存储或处理于澳大利亚境外的服务器。在此情况下，我们将采取合理措施，确保相关服务商以符合澳大利亚隐私原则的方式处理您的信息。

通过使用我们的服务，您知悉并同意您的个人信息可能被传输至澳大利亚境外的国家并储存于当地，包括用于云存储及业务软件目的。

7. 信息安全

我们采取合理措施，保护您的个人信息免遭滥用、干扰、丢失、未经授权的访问、修改及披露。相关措施包括密码保护系统、加密文件存储，以及对事务所内客户信息的访问权限管控。

当个人信息不再用于其收集目的，且我们在法律上无义务保留时，我们将采取合理措施予以销毁或去标识化处理。

8. 网站数据

当您访问本网站时，我们可能自动收集某些信息，包括您的IP地址、浏览器类型及版本、您访问的页面，以及访问时间和日期。这些信息仅用于分析目的，以改善网站体验，不会识别您的个人身份。

本网站可能使用Cookie或类似技术。您可在浏览器设置中禁用Cookie；但这可能影响网站的部分功能。

9. 查阅与更正

您有权申请查阅我们持有的您的个人信息，并在信息不准确、不完整或过时的情况下申请更正。如需提出此类申请，请通过下方联系方式与我们联系，我们将在合理时间内予以回复。

在某些情形下，依据《隐私法》的许可，我们可能拒绝查阅或更正申请。如予以拒绝，我们将以书面形式说明原因。

10. 投诉

如您认为我们违反了澳大利亚隐私原则或以其他方式不当处理了您的个人信息，请首先与我们直接联系。我们将调查您的投诉，并在30天内予以回复。

若您对我们的处理结果不满意，可向澳大利亚信息专员办公室（OAIC）提出投诉，网址：www.oaic.gov.au。

11. 本政策的变更

我们可能不时更新本隐私政策，以反映我们做法或法律的变化。最新版本将始终在本网站上公布。我们建议您定期查阅本政策。

12. 联系我们

如有隐私相关事宜，请通过以下方式联系我们：